1. 처리하는 개인정보 항목 및 처리 목적

회사는 아래의 목적 범위 내에서 귀하의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 아래의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 때에는 별도의 동의를 받는 등 법령에 따라 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1) 이메일 및 웹서식 등을 통하여 수집되는 정보
- 목적: 문의내용 확인, 문의사항 등에 대한 대응 및 처리, 문의사항 처리 기록 보관
- 항목: 비밀번호, 기타 문의사항에 포함된 개인정보
2) 자동으로 수집저장되는 개인정보
- 목적: 웹사이트 운영관리의 개선 및 보완을 위한 접속 정보 통계분석, 이용자와 웹사이트 간의 원활한 의사소통
- 항목: 인터넷 도메인명, 본 웹사이트를 방문할 때 거친 웹사이트의 주소, 브라우저 종류 및 OS, 방문일시

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

회사는 개인정보를 수집한 때로부터 3년까지 귀하의 개인정보를 보유 및 이용하며, 위 보유기간이 도과한 경우에는 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
단, 관련 법령에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관련 법령이 정한 일정한 기간 동안 개인정보를 보관하며 그 보관 목적으로만 이용합니다.
-「통신비밀보호법」
웹사이트 방문 기록(접속기록 등): 3개월

3. 개인정보 제3자 제공

회사는 정보주체로부터 동의를 받은 경우, 법률에 특별한 규정이 있는 경우 등과 같이 「개인정보 보호법」이 허용하는 경우를 제외하고는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
현재 회사는 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.

4. 개인정보의 처리위탁

회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

위탁받는 자(수탁자) 탁업무의 내용
㈜코아아이티 웹사이트 웹호스팅, 운영 관리
회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 또한 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경되는 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통해 공개할 예정입니다.

5. 개인정보 파기절차 및 파기방법

회사는 다른 법률에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 경우가 아닌 한, 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 정보를 지체없이 파기하는 것을 원칙으로 합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1) 파기절차
이용자의 개인정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간 저장된 후(위 2.항 참조) 파기됩니다(해당되는 경우에 한함).
2) 파기방법
전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

6. 정보주체 및 법정대리인의 권리 의무 및 그 행사 방법

이용자는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령이 정하는 바에 따라 회사에 대하여 (i) 자신의 개인정보에 대한 열람, (ii) 개인정보에 대한 정정 또는 삭제, (iii) 개인정보의 처리 정지를 요구할 수 있습니다.
이용자는 권리를 직접 행사하거나, 법정대리인, 위임을 받은 자 등 대리인를 통해 행사할 수도 있습니다. 이 경우 대리인은 「개인정보 처리방법에 관한 고시」 (개인정보보호위원회 고시 제2020-7호) [별지11] 서식의 위임장을 제출하여야 합니다.
회사는 이용자의 권리 행사를 접수하여 본인 확인 또는 정당한 대리인인지 여부의 확인 후 「개인정보 보호법」 등 관련 법령이 정하는 바에 따라 지체 없이 조치합니다. 다만, 관련 법령에 따라 이용자의 권리행사가 제한될 수 있습니다.

7. 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 관리적 조치: 내부관리계획 수립 시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
- 기술적 조치: 네트워크 트래픽의 통제, 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 웹방화벽  보안프로그램 설치 및 갱신
- 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

8. 개인정보보호 관련 불만이나 질의사항 문의

회사는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 이용자의 권익을 보호하기 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 지정, 운영하고 있습니다.
귀하께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보 보호책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하고 충분한 답변을 드릴 것입니다.

- 개인정보보호 담당부서
부서명: 인사팀
전화번호: 043-240-8800(내선 4번)

9. 이용자의 권익침해에 대한 구제방법

이용자는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보분쟁조정위원회 (https://www.kopico.go.kr / 1833-6972)
- 개인정보침해신고센터 (https://privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
- 대검찰청 (https://www.spo.go.kr / 국번없이 1301)
- 경찰청 (https://ecrm.cyber.go.kr / 국번없이 182)
회사는 이용자의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 개인정보 보호책임자 또는 개인정보보호 담당부서(8.항 참조)로 연락해 주시기 바랍니다.
「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정∙삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 중앙행정심판위원회 (https://www.simpan.go.kr / 국번없이 110)

10. 추가적인 이용제공 판단기준

회사는 「개인정보 보호법」 제15조 제3항 및 제17조 제4항에 따라 다음 각 호의 사항을 고려하여 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위 내에서 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용 제공할 수 있습니다. 회사는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령, 개인정보의 이용 제공 목적, 개인정보가 이용 제공되는 방식, 이용 제공하려는 개인정보 항목, 정보주체가 동의한 사실이 있거나 정보주체에게 고지 공개된 사항이 있는 경우 그 내용, 이용 제공에 따라 정보주체에게 미치는 영향, 대상 정보를 보호하기 위해 취해져 있는 조치 등을 포함한 제반 사정을 종합하여 해당 정보를 이용제공할 것인지 여부를 신중히 판단합니다.
- 개인정보를 추가적으로 이용 제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 개인정보의 추가적인 이용 제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
개인정보 보호책임자는 회사가 위와 같은 기준을 준수하여 개인정보의 추가적인 이용제공을 하고 있는지 여부를 점검합니다

11. 링크/웹사이트

본 개인정보 처리방침은 본 웹사이트에서 회사가 수집한 정보에 대해서만 적용되며, 회사는 타 웹사이트의 개인정보 처리방침에 대하여 아무런 책임이 없음을 유념하시기 바랍니다. 본 웹사이트에 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 타 웹사이트를 방문하시는 경우, 해당 웹사이트 운영기관이 게시한 개인정보 처리방침이 적용되므로 새로 방문한 웹사이트의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

12. 재정일

2024년 1월 1일